Guide avancé pour Fast Mail

Fast Mail est un module complémentaire pour Google Tableur. Cette application permet de planifier l’envoi de courriel par le biais de votre messagerie Gmail. Vous pouvez envoyer jusqu’à 500 messages par jour. Vous pouvez également programmer l’envoi de vos courriel à une date et une heure précise. Vous pouvez également utiliser des champs pour faire du publipostage très facile à effectuer.

Comment installer Fast Mail

Dans Google Sheets,
utilisez le menu Module complémentaires > Télécharger des modules complémentaires…

Écrivez Fast Mail dans la zone de recherche, puis cliquez sur Gratuit.

 

Comment utiliser le mode avancé

Le mode avancé permet d’utiliser plusieurs champs pour effectuer la fusion dans Gmail.

Pour utiliser ce mode, vous devez utiliser l’option Mail Merge (Advanced) dans le menu Fast Mail.

Ensuite, vous devrez sélectionner la feuille qui contient vos données pour effectuer la fusion.


Configuration de la fusion

Voici un exemple de fichier que vous pouvez utiliser.

Étape 1

Sélectionnez la colonne qui contient les adresses courriel. Dans cet exemple: 

Étape 2

Configurer votre message en cliquant sur le bouton 

Vous pouvez utiliser des champs de fusion dans le sujet et dans le corps du message . Vous pouvez également insérer les titres de chaque colonne en cliquant sur Insert Title. N’oubliez pas d’enregistrer votre message modèle en cliquant sur SAVE.

Il est aussi possible d’utiliser le mode automatique. Pour ajouter automatique le titre chaque colonne, ainsi que le résultat associé à chacune d’elle. Pour utiliser le mode automatique, cliquez sur le bouton Automatic.

Étape 3

Pour obtenir un aperçu du message, cliquez sur le bouton Preview.

Étape 4

La dernière étape consiste à envoyer tous les messages en cliquant sur le bouton Send All Now

Voici un aperçu du message envoyé par Fast Mail en utilisant le service de Gmail.


Autre fonction avancée

Réutiliser un modèle

Lorsque que vous aurez utilisé Fast Mail (Mode avancé) plusieurs fois, il sera possible de réutiliser vos modèles antérieurs. En effet, vous trouverez une nouvelle option apparaître lorsque que vous composerez un nouveau message modèle en cliquant sur le bouton 

Pour commencer à utiliser Fast Mail, cliquez sur le bouton Installer