Fast Rencontres Parents

Fast Rencontres de Parents permet de créer un ensemble de liens de visioconférence Google Meet, de créer des documents pour les enseignants et les élèves, finalement cette application permet d’envoyer ces informations par courriel aux parents et aux enseignants.

Il y a seulement 4 étapes à réaliser:
1. Préparer des données qui viennent du Pluriportail ou autres…
2. Créer des documents pour les parents
3. Créer des documents pour les profs
4. Envoyer les informations aux parents par courriel

Veuillez consulter le vidéo suivant pour obtenir plus d’informations

Fast Rencontres de parents est disponible à partir de 250$/an.
Le prix peut varier en fonction des options désirées et du nombre d’élèves.
Veuillez communiquer avec David Beauchesne (dbeauchesne@lemont.ca) par courriel pour connaître le prix pour votre école.

Guide détaillé
de Fast Rencontres de Parents

Fast de rencontres de parents est un fichier Google Sheets qui renferme les informations de votre portail qui s’occupe de prendre les rendez-vous comme à l’habitude.

N.B. Vous devez disposer d’un outil pour prendre les rendez-vous, Fast Rencontres de Parents va ensuite traiter toutes ces informations.

Fast Rencontre de parents est compatible avec
COBA de la compagnie Berger-Lebrault
Pluriportail de la compagnie Plurilogic.

Fast Rencontres de Parents dispose d’un menu simple à utiliser.

Vous pouvez utiliser un fichier de configuration qui va extraire automatiquement les informations nécessaires au bon fonctionnement de l’application Fast Rencontres de parents.

Voici un aperçu du fichier généré (Onglet Portail), par votre portail. Il suffit de copier-coller ces informations dans l’onglet portail. Si vous utilisez COBA, il sera encore plus simple d’utiliser Fast Rencontres de Parents.

L’étape 1 consiste à traiter les informations qui proviennent du portail et de créer une liste de rencontres pour les parents. Voici un exemple de l’étape 1, c’est la création automatique de l’onglet Élèves. C’est à ce moment que l’application va créer des liens Google Meet et associer chaque rencontres de parents à un enseignant. Voir colonne J. Si vous utilisez COBA cette étape est déjà accomplie par le système.

L’étape 1 consiste également à traiter les informations qui proviennent du portail et de créer une liste de rencontres pour les enseignants en associant les liens Google Meet. Voici un exemple de l’étape 1, c’est la création automatique de l’onglet Profs.

L’étape 2 consiste à créer les documents automatiquement les documents Google Docs pour les parents qui va colliger toutes ces informations.

Voici un exemple de fichier Google Docs généré automatiquement pour les parents.

L’étape 3 consiste à créer les documents automatiquement les documents Google Docs pour les enseignants.

Voici un exemple de fichier Google Docs généré automatiquement pour les enseignants.

L’étape 4 est d’envoyer toutes ces informations aux parents à l’aide d’un courriel personnalisé. Voici un exemple pour le Collège Mont Notre-Dame.


Configuration des informations du courriel

Les informations qui figurent dans le courriel peuvent être personnalisées en utilisant l’onglet config de l’application. Voici un aperçu:

Vous pouvez utiliser des champs de fusion dans l’application. Vous pouvez également mettre des balises en html pour mettre des mots en gras.

Fast Rencontres de parents est disponible à partir de 250$/an.
Le prix peut varier en fonction des options désirées et du nombre d’élèves.
Veuillez communiquer avec David Beauchesne (dbeauchesne@lemont.ca) par courriel pour connaître le prix pour votre école.